Nabór na stanowisko: podinspektor/inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych
Wójt Gminy Izabelin ogłasza nabór na wolne stanowisko: podinspektor/inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych (K/m)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:I. BOM
1. Aktywne słuchanie, rozumienie i odpowiadanie na potrzeby mieszkańców;
2. Prowadzenie kancelarii Urzędu zgodnie z wytycznymi instrukcji kancelaryjnej;
3. Przyjmowanie i sprawdzanie poprawności dokumentów składanych przez mieszkańców;
4. Obsługa mieszkańców w zakresie kompleksowej informacji urzędowej oraz trybie załatwianych spraw;
5. Obsługa elektronicznego systemu rejestracji dokumentów (SIDAS);
6. Prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, obsługa aplikacji CEiDG;
7. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką;
8. Obsługa punktu wydawania Karty „Mój Izabelin”;
9. Obsługa punktu potwierdzania profilu zaufanego.
II. Archiwum zakładowe
1. Przyjmowanie dokumentów do archiwum oraz jej wypożyczanie;
2. Brakowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3. Współdziałanie z Wydziałami w zakresie archiwizacji dokumentów i przekazywania jej do archiwum.
Załączniki na https://bip.izabelin.pl.

